Karriere bei Medical Park
Am besten Gutes tun
Die Medical Park-Gruppe ist bundesweit Qualitätsführer im Bereich Rehabilitation und Arbeitgeber für über 3.500 Mitarbeiter. Zu unserer Gruppe gehören 13 Fachkliniken und zwei ambulante Therapiezentren.
In unserer Fachklinik Medical Park Berlin Humboldtmühle direkt am Tegeler See arbeiten rund 370 Mitarbeiter in den Fachbereichen Neurologie (Phasen B, C, D) und Orthopädie. Unser interdisziplinäres Team behandelt mit innovativen Methoden, fachlicher Kompetenz und viel Engagement unsere Patienten – wirksam zu helfen ist unser gemeinsamer Anspruch!
In unserer Fachklinik Medical Park Berlin Humboldtmühle direkt am Tegeler See arbeiten rund 370 Mitarbeiter in den Fachbereichen Neurologie (Phasen B, C, D) und Orthopädie. Unser interdisziplinäres Team behandelt mit innovativen Methoden, fachlicher Kompetenz und viel Engagement unsere Patienten – wirksam zu helfen ist unser gemeinsamer Anspruch!
Verstärken Sie unser Berliner Team als
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Teilzeit mind. 30 Std./ Woche oder VollzeitIhre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Führung und Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung
- Steuerung und Bearbeitung der internen und externen Kommunikation und Korrespondenz
- Koordination von Termin- und Reiseplanung der Geschäftsführung sowie von Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Terminen sowie Protokollführung
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung
- Unterstützung bei der Umsetzung von Beschlüssen und Projekten der Geschäftsführung
- Schnittstelle für Abteilungsleiter, Mitarbeiter und Patienten und Patientinnen
- Bearbeitung von Beschwerden und Haftpflichtschadensmanagement
- Finanzbuchhalterische Aufgaben: Verteilen, Bearbeiten und Erstellen von Rechnungen, Pflege der Vertragsdatenbank
- Bearbeitung des digitalen und analogen Posteingangs
- Erstellung und Pflege von Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem Q.Doc
Ihre Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Organisationstalent und eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Belastbarkeit, Flexibilität sowie eine präzise und zuverlässige Arbeitsweise
- Ein zuvorkommendes Auftreten und Freude am Kontakt mit Menschen
- Einen sicheren Umgang mit dem MS Office Paket
- Idealerweise Englischkenntnisse in Wort- und Schrift
Unser Angebot
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit Entscheidungs- und Gestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftssicheren und expandierenden Unternehmen im Gesundheitswesen
- Angemessene und leistungsgerechte Vergütung
- Incentives und Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden (u.a. Betriebliches Gesundheitsmanagement und Fitnessmöglichkeiten am Standort, subventioniertes Mittagessen, ermäßigtes Firmenticket der BVG, JobRad, Givve Firmenkreditkarte, Corporate Benefits, einen Kinderbetreuungszuschuss und Ferienprogramm für die Kinder von Mitarbeitenden)
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch planbare und geregelte Arbeitszeiten
